1. Grundlegendes
Im Folgenden wird darlegt, welche Nutzerdaten der Bot erhebt und wie diese verwendet und gespeichert werden.
Bei Bedarf kann diese Datenschutzerklärung jederzeit geändert werden, um sie an die tatsächlichen Verhältnisse und Rechtslagen anzupassen.
Letzte Aktualisierung: 05.04.2024.
Durch die Nutzung dieses Bots, erklärt ihr euch mit der Datenschutzerklärung einverstanden ~ Art.7 DSGVO
2. Datenerhebung & Nutzung
Der Bot erhebt und speichert, gemäß Art. 5 DSGVO, nur dann personenbezogenen Daten, wenn es sich darum handelt eine reibungslose Funktionalität gewährleisten zu können.
Um Daten wie, die Anzahl eurer Kekse, Erfolge oder gekaufte Items speichern zu können, müssen wir in der Lage sein, euren Discord Account von anderen zu unterscheiden, was wiederum einen legitimen Grund für eine Geltendmachung der Rechtsgrundlagen darstellt.
Dies geschieht durch User-IDs, welche von Discord bereitgestellt werden, sobald ihr euch dort einen Account erstellt und können, unabhängig von diesem Bot, von jedem eingesehen werden.
(Wir verweisen hier nochmal auf die Discord Datenschutzerklärung.)
Um eure Server-spezifischen Einstellungen zu speichern, sind wir ebenfalls auf IDs angewiesen. Die Server-ID wird erhoben, sobald der Bot einem Server beitritt. IDs von Channels oder Rollen werden nur dann erhoben, wenn die Servereinstellungen diese auch beinhalten. Anders als User IDs, werden Server-, Rollen- und Channel-IDs sofort gelöscht, wenn der Bot von eurem Server entfernt wird. Auch hier dienen die IDs nur zur Identifikation von Bestandteilen Discords.
Zeitliche Daten werden für Commands mit Cooldown gespeichert. Für Streaks und Erfolge wird zusätzlich gespeichert, wann ihr den Bot das erste und das letzte Mal genutzt habt.
Da ihr einige Features, wie die Willkommensnachricht mit einem eigenen Inhalt füllen könnt, müssen diese entsprechenden Inhalte (Text / URL) auch gespeichert werden. Die URL wird außerdem manuell von uns auf NSFW oder ähnliches überprüft. Diese Daten werden auch automatisch gelöscht, wenn der Bot vom Server entfernt wird. Manuell könnt ihr diese jederzeit löschen, indem ihr die von euch eingegeben Werte durch beispielsweise ein Leerzeichen überschreibt. Es werden nur die aktuellen Einstellungen gespeichert.
3. Datenspeicherung & Sicherung
Gemäß Art. 13 DSGVO werden die im vorherigen Absatz aufgezählten Daten auf einem privaten Server in Deutschland gespeichert. Zugriff auf die Datenbank ist nur für entsprechende Developer möglich.
Um potenziellen Datenverlust zu vermeiden, werden regelmäßige Backups durchgeführt.
Der Source Code des Bots, sowie dessen Zugangsdaten sind ähnlich, wie die Datenbank gesichert, um Angriffe auf eventuelle Schwachstellen zu vermeiden.
4. Zugriff
Nur die Developer, sowie der Bot selbst besitzen vollen Zugriff auf die Daten.
Informationen, wie Username, die User-ID oder das Beitrittsdatum können von allen Usern im Leaderboard bzw. im Profil eingesehen werden. Hier sei angemerkt, dass ein Nutzer nach Inaktivität von einem Jahr automatisch aus dem Leaderboard entfernt wird.
Um die Nutzung des Bots basierend auf unseren Nutzungsbedingungen zu sichern, können Developer sehen, auf welchen Server der Bot benutzt wird und ob es sich bei diesen Servern, um eine Bot-Farm oder andere, gegen die Nutzungsbedingungen verstoßende Server handelt, ganz im Sinne von Art. 6 DSGVO, sowie Art. 10 DSGVO
5. Löschung
Im Sinne von Art. 19 DSGVO: Serverdaten werden automatisch gelöscht, sobald der Bot vom Server entfernt wird.
Da das System Serverübergreifend ist, werden Nutzerdaten vorerst gespeichert. Nach einem Jahr Inaktivität werden die Kekse des Nutzers auf 0 zurückgesetzt. Der Nutzer wird somit aus dem Leaderboard entfernt und ist für unbekannte Nutzer nun nicht mehr sichtbar. Erfolge und Items etc. bleiben erhalten.
Selbstverständlich kann hier nach Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung, aller bisher gesammelten Daten, in schriftlicher Form geltend gemacht werden. In diesem Fall kann der Kontakt über Discord zu troy8434 oder über den Support Server gesucht werden.
6. Haftung
Wir übernehmen, nach §444 BGB, keine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung des Bots entstehen. Wir bemühen uns nach bestem Wissen und Gewissen, den Bot so sicher, wie möglich zu gestalten, können aber nicht garantieren, dass es zu keinem erdenklichen Zeitpunkt zu einem Datenverlust oder ähnlichem kommen könnte.
Da es Usern möglich ist, Inhalte von manchen Nachrichten des Bots selbstständig zu gestalten, haften eben jene User für entsprechende Nachrichten.
7. Kontakt
Fragen zu den Datenschutzbestimmungen oder zu allen anderen den Bot betreffenden Themen, können jederzeit über Discord direkt an troy8434 oder über den Support Server eingereicht werden.